miércoles, 7 de julio de 2010

Crear un blog

Todo sobre los Blogs

El Blog o diario es un nuevo método de comunicación que esta causando furor en Internet. En esta web vamos a tratar este fenómeno en auge, intentaremos definir el concepto de Blog, su origen, las causas de su expansión y su historia desde sus primeros inicios a su madurez como medio de comunicación.

El primer paso que vamos a dar es definir que son los Blogs. Blog es una recopilación de experiencias o reflexiones que hace un autor (persona o entidad) y que lanza a Internet ordenados de forma cronológica, tratando los diferentes temas o aspectos con un estilo informal. La palabra Blog, proviene del inglés “web log”, o diario web. (Para mas información de qué es un Blog pulsa aquí)

Otro concepto interesante es la Blogsfera definido como el Mundo de los Blogs o el Universo de los Blogs. Este mundo está formado por losBlogs, los proveedores que dan soporte y alojamiento a estos diarios, los buscadores de Blogs… Es un mundo con vida propia, con una elevada tasa de nacimientos y no pocas defunciones (algunas ilustres), pero en valor absoluto un universo en expansión geométrica: cada segundo se incrementa en más de un blog. (Si quieres saber más sobre la Blogosfera, pulsa aquí)

Los Blogs nacen dentro de una evolución histórica a partir de aquellas páginas web que comenzaron a recibir comentarios de los usuarios, los que a su vez los complementaban con enlaces hacia otros sitios. (Si quieres saber más sobre la historia de los Blog, pulsa aquí)

Crear un blog utilizando Blogger es una tarea bastante sencilla, sin embargo, no están por demás algunas recomendaciones para obtener el mayor provecho de esta útil herramienta que puede ser utilizada de forma gratuita.

1. Antes de crear tu Blog con Blogger es necesario que consideres cual será la temática del mismo. Si quieres convertir tu blog en una herramienta útil para tus visitantes, una recomendación es que utilices como tema tu área profesional o la de mayor experiencia. Por ejemplo, si eres un abogado, es probable que te inclines por una temática sobre leyes o una sub rama de esa profesión, por ejemplo “Derecho Laboral en México”. Si la temática o el título de tu blog es demasiado general (p.ej. El Derecho”) estarás compitiendo contra muchos otros autores de blogs que publiquen material sobre ese mismo tema y es probable que sea más difícil encontrar tu blog. Si por otro lado seleccionas un tema demasiado específico (p.ej. El Derecho Laboral en el estado de Tabasco) automáticamente estarás reduciendo tu audiencia. Sin embargo, si tienes una gran experiencia ya sea en un tema muy general o muy específico te recomiendo que selecciones el tema en el que puedas aportar más información de utilidad para tus futuros lectores.

2. Define con exactitud el título de tu blog en base a lo mencionado en el punto anterior. (P.ej. “Derecho Laboral en México”)

3. Accede al sitio de Blogger ingresando con tu cuenta de Google. Si actualmente eres usuario de algún servicio de Google (como GMail, Google Docs, etc) puedes utilizar la misma cuenta para identificarte en Blogger, en otro caso tendrás que crear una nueva cuenta de Google por medio del asistente de Blogger

Cree un blog en tan sólo 3 pasos: en el enlace Crear tu Blog Ahora.

4. Indica los datos para tu cuenta de Google. Esta misma cuenta podrás utilizarla para darte de alta en cualquier otro servicio de Google además usarla para crear tu blog con Blogger.

5. Una vez que hayas ingresado al panel de control utilizando tu cuenta de Google estarás listo para crear tu blog con Blogger.

6. Dentro del panel de control de Blogger Haz clic en enlace Crear un blog

7. Ingresa el título que seleccionaste para tu blog. (P.ej. “Lecciones de Guitarra para Novatos”)

8. Ingresa la URL (subdominio de blogspot.com). Si no cuentas con un nombre de dominio propio podrás utilizar un subdominio gratuito de Blogger para identificar tu blog. Es muy recomendable que la URL seleccionada tenga relación con el título y la temática de tu blog, ya que esto ayudará a que se posicione de mejor manera en los motores de búsqueda. Si el título y temática de tu blog es ”Lecciones de Guitarra para Novatos” algunas buenas opciones para la URL de tu blog pueden ser “leccionesdeguitarra”, “lecciones-guitarra”, “lecciones-deguitarra”, “lecciones-guitarra-novatos” o cualquiera que incluya las palabras clave más importantes del título de tu blog. Si la URL deseada no está disponible, puedes intentar poner un guión medio “-” entre cada palabra. Recuerda que a la URL seleccionada se le añadirá el dominio .blogspot.com, por lo que la dirección completa de tu blog sería como esta: lecciones-guitarra-novatos.blogspot.com. Normalmente se recomiendan URLs cortas y fáciles de recordar por tus visitantes, sin embargo, un título de longitud media como el anterior dirá más acerca de tu blog, tanto a visitantes como a buscadores.
Nota importante:
a pesar de que posteriormente es posible cambiar la URL de tu blog en Blogger deberás considerar que un cambio de URL borrará cualquier esfuerzo anterior de posicionamiento de tu blog, teniendo que comenzar desde cero.

9. Ingresa los caracteres de verificación (CAPTCHA) y da clic en continuar.

10. Selecciona una plantilla adecuada para tu blog. Tendrás algunas opciones que podrás seleccionar de acuerdo con la temática de tu blog y tus gustos personales.

11. Da clic en Continuar y tu blog en habrá sido creado en Blogger.

12. Da clic en el enlace Empezar a Publicar para crear tu primer artículo en Blogger. Recuerda utilizar títulos descriptivos para tus artículos en Blogger.

Fuente: 1 2 3

lunes, 7 de junio de 2010

Trabajo Final

El trabajo final de emprendimiento, deberá ser presentado en una hoja membreteada que debe estar configurada así:
  • Un encabezado con el logo de la empresa
  • Un pie de Página con los datos de contacto de la empresa
  • Una marca de agua de imágen con el logo de la empresa
El trabajo deberá tener una portada y una tabla de contenido.

Contenido:

  1. Identificación de la necesidad.
  2. Idea de negocio
  3. Componente innovador.
  4. Descripción del producto o servicio:Ficha técnica si es un producto, Mapa de procesos si es un servicio.
  5. Requerimientos (Qué se necesita para llevar a cabo la iniciativa empresarial)
  6. Identificación del mercado objetivo (Quiénes son y como llegar a ellos).
  7. Identificación de la competencia (Quiénes son y cuáles son sus fortalezas y debilidades)
  8. Función empresarial.
  9. imagen corporativa (anexo:diapositivas - En el trabajo en este punto pueden colocar el logotipo y explicarlo).
  10. Misión, Visión, Objetivos y valores corporativos.
  11. Áreas funcionales de la empresa y asignación de responsabilidades.
  12. Validación comercial (Encuesta)
  13. Producción: Proveedores, fases de transformación o estructuración y costeo: Precio de equilibrio del producto o servicio.
  14. Cronograma de puesta en Marcha.

martes, 25 de mayo de 2010

Análisis FODA Personal

El FODA aplicado al Emprendedor - Análisis y Estrategias (actualizado)


Einstein  pensandoMás importante que hacer correctamente las cosas es hacer la cosa correcta. Esta frase, que no fue inventada por mi, es una causa permanente de descubrimiento de errores, deficiencias y fracasos de muchas actividades, desde pequeños emprendimientos individuales o familiares, hasta faraónicos proyectos de obras de infraestructura pública, que tienen el común denominador de no conseguir los resultados en el momento y en la forma que supuestamente recibirían los usuarios o clientes (beneficiarios en general) de la actividad o proyecto.

Estos deficientes resultados se explican, aparte de la casi inexistente aplicación de las técnicas computarizadas de Gestión de Proyectos, es la mala concepción de los mismos provocada por un afán excesivo por empezar los "esfuerzos" constructivos, sin detenerse lo suficiente en realizar los necesarios análisis internos de Debilidades y Fortalezas ni los imprescindibles análisis externos de Oportunidades y Amenazas o Riesgos.


1. FODA Personal - Análisis

La capacidad de actuar profesionalmente depende de la posibilidad personal de desempeñarse adecuadamente. También es cierto que todo ser humano trabaja en un entorno compuesto por fuerzas positivas y negativas. Podemos considerar que las organizaciones son un primer entorno que incide sobre la persona. Veremos en dos etapas (Análisis y Estrategia) esta indispensable herramienta como métrica de orientación de nuestra carrera laboral.

Introducción

Hoy en día muchas técnicas, herramientas, y metodologías, que pueden utilizarse en varios contextos, a veces en forma directa y otras con algunas modificaciones. Una de estas herramientas es el FODA, aplicado por las empresas, y que es una técnica que permite diagnosticar cuatro aspectos básicos: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Esa magnífica herramienta puede también ser aplicada, con mínimos ajustes, en el aspecto personal, especialmente laboral. El FODA Personal tiene dos dificultades:

1. Es bastante difícil hacerse un autoexamen realista y ajustado a la realidad, ya que siempre cuesta reconocer las debilidades
2. Hay ciertas debilidades personales que no pueden ser detectadas por uno mismo, sino por personas de afuera; son aquellas debilidades que caen en la zona ciega u oscura de la conciencia. Por lo tanto lo ideal es hacerlo con alguien de confianza, por ejemplo un colega o un amigo, o un jefe criterioso que tenga condiciones de líder.

Análisis de Fortalezas

Entendemos por fortaleza a la existencia de una capacidad o recurso en condiciones de ser aplicado para alcanzar los objetivos y concretar los planes y por debilidad a la falta de una determinada capacidad o condición que puede apartar o dificultar el logro de las metas o fines. Por ejemplo, ver:

* Para qué se tiene facilidad
* Cuáles son las cualidades sobresalientes
* Con qué competencias (talentos) se cuenta

En este sentido pueden considerarse al menos tres aspectos, desde la perspectiva laboral:

1. Estudios
2. Capacidades intelectuales
3. Habilidades interpersonales y de inteligencia emocional

Análisis de Oportunidades

Ver opciones de la vida laboral que pueden aprovecharse. Por ejemplo este es el momento ideal para desarrollar una carrera laboral dirigida a:

* Administración de redes mediante certificaciones oficiales
* Desarrollo de sistemas operativos o aplicativos para dispositivos móviles

Análisis de Debilidades

Este análisis es el más difícil por la dificultad de tomar conciencia de estos aspectos. En el caso de las debilidades, una vez detectadas, es donde más importante resulta hacer acciones para superarlas. Para alguien puede ser terminar o empezar estudios, pero para otro puede ser superar un mal genio; o para otro, superar una gran timidez que le quita opciones de desarrollo profesional. Todas las debilidades pueden (y deben) superarse.

Análisis de Amenazas

Requieren de un examen atento y lúcido del entorno:

* ¿qué puede afectarme en el futuro próximo?
* ¿qué cambios pueden suceder que si me pillan sin preparación me perjudiquen?

Por ejemplo, a veces un cambio tecnológico o la fusión de dos empresas con plataformas de desarrollo pueden a la larga dejarte sin trabajo.

Un ejemplo de un FODA Personal:


Análisis FODA


Conclusiones

El análisis de FODA Personal consiste en evaluar las Fortalezas y Debilidades que están relacionadas con nuestros aspectos personales por naturaleza (virtudes y defectos) y los adquiridos (habilidades, estudios…). Las Oportunidades y Amenazas se refieren al ámbito profesional en el cual nos desenvolvemos cotidianamente. El FODA personal es una herramienta útil para:

* Prepararanos mejor para los futuros desafíos
* Nos permite un crecimiento, tanto en lo personal como en lo laboral

Fuente: praxischile.blogspot.com

Enero 23, 2008 in Herramientas, Marketing Personal


2. FODA Personal - Estrategias

En el post anterior explicamos cómo confecionar un esquema de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas a nivel personal. Ahora explicaremos el porqué de la importancia de su confección y cómo transformarlo en un cuadro de estrategias para nuestro desarrollo laboral.

Opciones estratégicas

Para planificar las estrategias a seguir debemos pensar

* ¿Cómo se puede detener cada debilidad?
* ¿Cómo se puede aprovechar cada fortaleza?
* ¿Cómo se puede explotar cada oportunidad?
* ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?

La Matriz FODA indica 4 estrategias producto de la combinación entre lo personal (Debilidades y Fortalezas) y el ámbito laboral (Amenazas y Oportunidades)

1. Estrategia DA (Debilidades vs. Amenazas). El objetivo es minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Se puede lograr mediante por ejemplo adquirir nuevas habilidades a través de la capacitación.

2. Estrategia DO (Debilidades vs. Oportunidades). Se intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Un profesional identificar oportunidades en el medio ambiente externo (entorno laboral dentro de la empresa o el mercado) pero tener debilidades personales que le eviten aprovechar las ventajas que ofrece.

3. Estrategia FA (Fortalezas vs Amenazas). Se basa en las fortalezas personales que pueden contrarrestar las amenazas del entorno. Esto, sin embargo, no significa necesariamente tengamos que dedicarnos a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas deben ser usadas con mucho cuidado y discreción.

4. Estrategia FO (Fortalezas vs Oportunidades). Esta es la situación ideal. Es un indicador que estamos bien orientados en cuanto a:

* El mercado en el que estamos inmersos
* La empresa en la cual trabajamos
* El rol que despeñamos desntro de la organización

Enero 24, 2008 in Herramientas, Marketing Personal


3. FODA Personal - Ejemplo

Esta herramienta detecta las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de un proyecto, emprendimiento, organización, persona o hasta de un país. Las Fortalezas y Debilidades son factores internos o propios. Las Oportunidades y Amenazas, externos. Además de describir datos de estos cuatro grupos de variables, estudia las interrelaciones entre las mismas. Nos ayuda a diseñar estrategias para la toma de decisiones y la acción. Puede ser realizado en forma individual o grupal.

En este artículo nos referiremos a un FODA personal. Es empleable para toda nuestra persona, para un objetivo específico (un proyecto) o en la evaluación general de un rol (de estudio, pareja, etc.)

* Una Fortaleza puede convertirse en Debilidad si se abusa de ella
* Una Oportunidad que se pierda, en una Debilidad o Amenaza
* Una Debilidad o una Amenaza son transformables en una Oportunidad


Ejemplo


El FODA de un ingeniero que presentó un proyecto informático:

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

Buena formación técnica

Oferta de un amigo para colaborar en el proyecto

Perfeccionismo

Competencia significativa en el mercado fijado

Herencia paterna (posible Debilidad si depende excesivamente de ella)

Posible mercado internacional

Dificultad para tomar decisiones en equipo

Hipertensión y sobrepeso, tendencia a intensa respuesta de stress ante
cambios

Apoyo de su segunda esposa

Próxima desocupación de una oficina propia bien ubicada

Trabajo actual absorbente pero que le brinda seguridad


Buen modelo emprendedor de su padre fallecido


Competencia de su padre, que no poseía título universitario
(“No me superes”)


Fuerte valoración de la creatividad


Resistencia para delegar



Fuente

Las Diez Caras de la Innovación

lunes, 17 de mayo de 2010

sábado, 8 de mayo de 2010

Trabajo en Equipo

viernes, 7 de mayo de 2010

Planes de negocio

Aprovecho para compartirles un documento del Entrenamiento "How To Raise Capital" ("Cómo Conseguir Capital de Inversión"). El documento se llama "10 Puntos a tener en cuenta a la hora de Escribir un Plan de Negocios", escrito por Scott McPherson, el banquero de Robert Kiyosaki.

10 Puntos Importantes que Considerar al Escribir un Plan de Negocios

1. Ya sea que estás consiguiendo capital de inversión, prestándolo o que tú mismo estés financiando un nuevo negocio, debes obligarte tú mismo a poner por escrito un plan de negocios detallado para lo que tengas en mente. Sin un plan escrito, es más probable que no tengas éxito en obtener el dinero; con un plan escrito puedes guiarte a ti mismo y a tu equipo administrativo a través de todo el proceso inicial de una manera organizada y exitosa. Es importante que creas firmemente que necesitas un plan de negocios escrito.

2. Si estás consiguiendo dinero para tu negocio, primero deberías pensar cuidadosamente acerca de quién sería el proveedor potencial de los fondos para comenzar el negocio. Por ejemplo, si esperas prestar de un banco, tu plan debe tratar claramente los riesgos involucrados en el negocio haciendo énfasis en la capacidad del nuevo negocio para pagar de vuelta cualquier préstamo obtenido. Si estás solicitando fondos de inversionistas o capitalistas a riesgo (venture capitalists), tu plan debería hacer énfasis en el potencial de crecimiento del negocio y en el subsecuente retorno del capital invertido. En cada etapa del proceso, debes ser consciente de estar escribiendo para el lector objetivo y específico que leerá tu plan de negocios.

3. Elaborar un esquema detallado de lo que tienes en mente es probablemente lo más importante que puedes hacer antes de poner manos a la obra en escribir tu plan. Tómate tu tiempo y piensa y reflexiona concienzudamente acerca de tu esquema. Organiza tus pensamientos en frases u oraciones simples y enumera y pon letras a cada frase u oración. Simplifica los temas grandes en listas más pequeñas y detalladas de cosas específicas que requieran investigación o explicaciones adicionales. Elaborar un esquema detallado puede ser tedioso, pero no te vuelvas perezoso y flojo en esta parte crucial del proceso. Escribir a partir de un esquema cuidadosamente pensado le dará a tu plan de negocios un comienzo, una mitad y un final convincentes.

4. Un plan de negocios alcanzará sus objetivos sólo si es creíble. La credibilidad la establecen las personas que se aventurarán en la empresa y en cuántos hechos y estadísticas confiables se usen para soportar la idea de negocios propuesta. La industria o nicho de mercado en la cual el negocio competirá tiene que ser extensamente investigado. De igual manera tienen que investigarse los clientes objetivo (targeted customers) del negocio, analizarlos y discutir los análisis. Mucho esfuerzo debe gastarse para investigar ampliamente los temas anteriores utilizando información encontrada en las bibliotecas, Internet, y de compañías que vendan bases de datos pertinentes y asociadas. Otra fuente de información creíble puede obtenerse al entrevistar expertos, proveedores y competidores de la industria, y los mismos clientes potenciales también. La profundidad del conocimiento y la comprensión del negocio que se pueda transmitir en el plan de negocios como resultado de una amplia investigación ayudara y contribuirá notablemente a fortalecer el aura de credibilidad requerida. Recuerda mantener las pistas de dónde obtuviste tu información de manera que las fuentes puedan ser adecuadamente referenciadas en tu plan de negocios. Las referencias agregan credibilidad.

5. Sé organizado desde el comienzo. Te sorprenderás de cuánta información puedes recolectar en un período de tiempo muy corto. Es imperativo que recolectes y organices tu información en una manera que se ajuste y cumpla con tu esquema. Establece archivos etiquetados desde el comienzo. Dispón de un lugar separado y seguro para almacenarlos. Planea con anticipación cómo recolectarás y organizarás la información recolectada de Internet en tu computador. Y no simplemente copies información de Internet. Mantén la pista de las direcciones URL de dónde provino la información en caso de que muy probablemente quieras revisitar algunos sitios para aclarar o agregar información adicional. Puede sonar anticuado, pero mantén siempre lápiz y papel contigo y en tu mesa de noche todo el tiempo. Escribe todo pensamiento fugaz que llegue a tu cabeza. Cuando estás ocupado en el proceso de recolectar información, es muy fácil que olvides una idea que te llegó a la cabeza el día anterior o a la mitad de la noche.

6. El cuerpo del plan de negocios tiene que contener los elementos descriptivos usuales tales como un enunciado claro del negocio, las estrategias de marketing planeadas, un análisis concienzudo y riguroso de la competencia, una descripción de los procedimientos operativos, una lista honesta de los riesgos percibidos, y otras secciones escritas pertinentes a la idea de negocios. Pero lo que va a distinguir tu plan de negocios de otros será la inclusión de una “idea convincente, irresistible y de peso” de por qué tu idea de negocios es única. Simplemente decir “este negocio es diferente y por tanto será exitoso” probablemente será ignorado o descontado por un lector sofisticado. Pero si construyes una historia a través de la presentación de los datos de tu investigación y llevas al lector a un punto lógico donde la diferenciación, la originalidad y la inteligencia de tu idea de negocios se vuelve aparente y palpable, él estará más receptivo a tu idea cuando expongas “la idea convincente, irresistible y de peso” de por qué tu idea de negocios es realmente única funcionará. Entonces realmente tú le habrás llegado y habrás capturado su imaginación. La “razón convincente, irresistible y de peso” lo hará receptivo a todos los otros atributos positivos que tu idea de negocios representa.

7. Los estados financieros que incluyes en tu plan de negocios deberían abarcar 3 años con el Año 1 dividido en 12 meses y el Año 2 y 3 dividido en cuartos (trimestres). Deben contener tanto estados financieros de flujo de efectivo de ganancias como estados financieros de flujo de efectivo de pérdidas. 2 elementos importantes que debes incluir en la sección financiera de tu plan de negocios es una declaración clara de las suposiciones que soportan tus números proyectados y el uso obvio de una aproximación conservadora al proyectar dichos números. Piensa y medita atentamente en tus suposiciones. Haz que éstas sean fáciles de entender para el lector. Básalas y fundaméntalas en los datos recolectados de tu investigación que aparezcan en algún otro lugar de tu plan de negocios. Siempre toma la parte más baja, más conservadora, de cualquier rango de figuras o datos. El punto importante es que los números sí funcionen, es decir, que se puedan pagar los préstamos o brindar un retorno razonable sobre la inversión. Los banqueros y los inversionistas no se impresionan con números grandes y optimistas. Todo el tiempo los ven. Usualmente son convencidos y persuadidos por esa razón convincente, irresistible y de peso” por la que el negocio tiene una buena oportunidad de éxito, respaldada por unos números proyectados alcanzables y realistas que son obviamente conservadores. Deja que la imaginación de ellos lleve a tus proyecciones financieras a niveles más altos y más emocionantes en el tiempo de ellos y en el momento debido.

8. Tu plan de negocios debe incluir hojas de vida detalladas de las personas principales que estarán involucradas en la creación o administración del nuevo negocio. La sección de hojas de vida a menudo es el segundo lugar al que van los inversionistas y capitalistas de riesgo cuando escogen un plan de negocios. Ellos primero leen el resumen ejecutivo para tener una idea general acerca de qué se trata el negocio, y luego van a la sección de hojas de vida para ver quiénes son los jugadores. Si ellos no ven personas que demuestren ser competentes con experiencia directa y asociada a la industria, a menudo desechan el plan de negocios justo allí y en ese momento. Así que piensa cuidadosamente en quién traes al negocio y diseña cuidadosamente sus hojas de vida de manera que resaltes la experiencia pasada y los logros directamente relacionados con tu idea de negocios propuesta.

9. El Resumen Ejecutivo debe aparecer en la primera parte de tu plan de negocios y debe ser la última sección que escribas. Es una sinopsis de la idea de negocios que ya has organizado y escrito cuidadosamente. Debería dar una amplia visión general de qué es la idea, y también debería, en 1 página o 2, dar al lector una comprensión clara de qué hace la idea de negocios propuesta, en qué categoría de industria o sector se incluye, cuál es el clima económico en general y qué condiciones competitivas existen dentro de esa industria, y qué elementos generales de la idea de negocios le dan al negocio propuesto una oportunidad de ser exitoso. Debería contener figuras resumidas que ilustren y expongan el retorno sobre la inversión o el pago del préstamo. El Resumen Ejecutivo es la primera sección que el lector examinará, así que tómate tu tiempo elaborando esta parte, sé conciso y completo, y considera el Resumen Ejecutivo como un anuncio o publicidad de tu idea de negocio. Debería también tener un tono de optimismo en contraste tono objetivo y ceñido a los hechos que quieres que tengan las secciones del resto de tu plan de negocios. El Resumen Ejecutivo es con frecuencia la única oportunidad que tienes de capturar la atención del lector, así que piensa y reflexiona con calma cuando lo estés escribiendo. Recuerda, la mayoría de los inversionistas, capitalistas de riesgo y banqueros tienen pilas de planes de negocios que esperan ser leídos en sus oficinas. A menudo, a los empleados novatos de las firmas se les asigna la tarea de hacer la clasificación inicial antes de que un plan llegue a los ojos de la persona que tiene el poder de tomar decisiones. De este modo, la persona que primero lee su Resumen Ejecutivo tiene el poder de rechazar tu propuesta pero no el poder de aprobarla. Él simplemente la pasa, y si el Resumen Ejecutivo puede capturar su atención y hacerlo leer más a fondo, entonces el trabajo está hecho.

10. Las impresiones subconscientes son muy importantes para el éxito del documento de un plan de negocios. Cómo está organizado el documento, qué tipo de letra se selecciona, el uso adicional de letra en cursiva o negrita, cómo se utiliza la separación y las sangrías en los párrafos, todo esto puede causar una impresión positiva o negativa. Las palabras con mala ortografía son catastróficas pues son serias violaciones al uso apropiado de la gramática. Las oraciones concisas y cortas comunican mucho mejor que las oraciones largas y confusas. Tu objetivo es producir un documento que luzca y pueda leerse como un documento profesional, y que claramente comunique que tú y tu equipo son profesionales y que, por tanto, saben de qué están hablando. Pásale el borrador de tu plan de negocios a personas que respetes y que lo lean para someterlo a prueba y criticarlo. Determina si ellos sí entienden claramente los puntos descritos en él. Si ellos no los entienden, vuelve entonces al tablero de dibujo o diseño y reescribe las secciones que sean necesarias. Tómate mucho tiempo en esta revisión final y proceso de edición. Es el último y probablemente el más importante paso que puedes tomar para crear un plan de negocios exitoso.


5 Puntos para Evitar al Escribir un Plan de Negocios

1. La mayoría de las ideas para un nuevo negocio le llegan a la gente de manera intuitiva. Ellos ven una oportunidad y se convencen de que una cierta clase de negocio o una nueva compañía puede prosperar. Ellos pueden pasar la idea a amigos de confianza que, educadamente, confirman la sabiduría de la idea. De esta manera, un impulso de optimismo comienza a construirse. Al escribir el plan de negocios, la inclinación a percibir la idea a través de lentes color de rosa es inmensa. Hay una tendencia natural a no gastar tiempo en temas negativos o hechos reales opuestos (a la idea) y contrarios. Para escribir un buen plan de negocios , tú mismo tienes que tener la disciplina para recolectar toda la información posible basada en hechos reales que pertenezca a tu negocio. Tienes que resistir la tentación de analizar solamente datos y hechos que te favorezcan. Es muy probable que los lectores de tu plan de negocios rápidamente descubran los hechos y datos adversos que tú omitiste y rápidamente descartarán la credibilidad de tu plan completo. Es mejor incluir toda la información que tu investigación ha descubierto. Todo lo que constituya un aspecto negativo debe ser puesto en la sección de “Riesgos” de tu plan y también debe ser analizado y discutido ampliamente. Este enfoque añadirá credibilidad a tu plan.

2. Tienes que resistir la inclinación a utilizar fórmulas matemáticas y lógicas simplistas para proyectar las ventas, las ganancias y el flujo de efectivo de tu plan de negocios. Semejante enfoque con frecuencia arroja números grandes y maravillosos en 2 o 5 años, pero la mayoría de los banqueros, inversionistas y capitalistas de riesgo mentalmente se desconectan cuando enfoques tan simplistas y facilistas con relación al desempeño de un proyecto. Ellos saben que en la realidad la mayoría de los negocios no se desempeñan de esa manera. Siempre hay tasas variables de crecimiento, desempeño estacional, adelantos o retrasos en el desempeño de ventas dependiendo del gasto en la inversión, y otros factores que pueden ser únicos para una industria en particular. Un plan de negocios que anticipe y prediga tales inconvenientes, flujos, y variaciones en las ventas, ganancias y flujos de efectivo, ganará credibilidad con los banqueros, inversionistas y capitalistas de riesgo. Un plan de negocios que obviamente sea conservador en sus proyectos de ventas y ganancias también tendrá más credibilidad. Evita proyecciones simplistas de castillos en el aire.

3. Tienes que asegurar que tu plan pueda leerse de manera dinámica y lógica, y que no deambule y siga una ruta confusa y vaga como sucede frecuentemente con muchos planes de negocio, particularmente los planes que se hacen por primera vez. Tienes que evitar aburrir o confundir, aún ligeramente a tu lector. Recuerda, sólo tienes una oportunidad para captar su atención. Algunas veces es imposible no repetir algo dentro del plan escrito debido a una variación importante en el contexto. Cuando tal situación ocurra, trata de referenciar el viejo contexto para explicar por qué el hecho o dato repetido también aplica para el nuevo contexto. Dicho enfoque suavizará el flujo para el lector y vinculará un contexto con otro.

4. Nunca te apures terminando y enviando un plan de negocios. Escribir uno es una tarea monumental, y la urgencia y ansiedad de terminarlo se vuelven muy grandes. Siempre recuerda que puedes considerarte afortunado si consigues al menos una oportunidad de que una persona que tenga el poder de decidir lea tu plan, así que asegúrate de que el plan escrito final sea lo más comprensible, profesional y consecuente que pueda ser. Termina el borrador final, déjalo a un lado por un par de días, y luego vuelve a releerlo con cabeza clara y ojos frescos. Casi que con total certeza encontrarás la necesidad de renunciar, clarificar y revisar ciertas secciones y pasajes.

5. No confíes en tu máquina copiadora o en tu servicio externo de copiado para realizar copias precisas de tu copia maestra de plan de negocios. La ley de Murphy dice que si una página puede ser omitida o salir en blanco, ésta será omitida o saldrá en blanco. Examina cada copia de tu plan de negocios página por página antes de enviarla. Una página faltante o en blanco es un reflejo de tu profesionalismo. También lo es una copia perfecta.